使用說明

第一次使用

1. 到登入頁按「註冊」，填姓名、Email、密碼、所屬單位。
2. 到信箱收 6 位數驗證碼，填回網頁。
3. 正式會員要等系統管理員審核，通過會寄信通知。素材庫會員依網站設定，可能直接開通，也可能要等審核。
4. 登入時會再寄一次驗證碼（兩步驗證）。勾「信任這台裝置」，下次同一台電腦就不用再收。
5. 需要編輯網站、管理行事曆等功能，到「我的帳號」→「申請權限」，寫下原因送出。

後台的按鈕，把滑鼠移上去停一下，會出現說明文字。每一頁右上角也有「這頁怎麼用？」，按了會跳到這份說明對應的段落。

後台首頁

1. 登入管理後台，先看到「首頁」。第一次登入會有三步的「新手導覽」，看完或按「不用了」都可以。
2. 最上面「你今天要做什麼？」四張卡片：寫一篇活動報導、新增一個活動、上傳活動照片、發一則公告。只會顯示你有權限的。
3. 「需要你處理」只算你自己的草稿和等你審核的事；別人的草稿不會算在你頭上。
4. 「我的文章」列出你寫的草稿、送審中、已發布的文章（有瀏覽數），點一篇直接打開。
5. 左邊選單分成：文章與頁面、活動與行事曆、照片與影片、對外發送；不常用的「管理與系統」收起來，按一下標題打開。

寫文章與發布

1. 首頁按「寫一篇活動報導」（或左邊「新增文章」）。
2. 寫標題和內文。要放照片：工具列按「＋ 圖片／檔案」。
3. 右邊「封面照片」選一張照片，列表縮圖和 LINE、Facebook 分享都會用這張；不選就用網站預設圖。
4. 還沒寫完就按「儲存草稿」，下次在「首頁 → 我的文章」或「草稿箱」繼續寫。
5. 寫好按右上角的按鈕：
   • 按鈕寫「發布到網站」：按了會先告訴你文章的網址，確定後馬上上網站，最後可以按「到網站上看看」。
   • 按鈕寫「送出審核」：網站設定要先審核，按了會送給審核的人；通過才會上網站，在「我的文章」會看到「送審中」。
   • 修改已發布的文章，按鈕寫「更新網站上的版本」。

網址、發布日期、搜尋引擎設定、文章範本收在右邊最下面的「進階設定」。大部分時候不用動：網址沒填會用標題自動產生，日期預設今天。

有欄位沒填好，按發布時那一格會變紅框、旁邊寫要改什麼，改了紅框就消失。紅色的錯誤通知會一直留著，按一下才關。

申請下載素材

1. 到影音素材庫 →「瀏覽素材」，用活動、日期、關鍵字找照片影片。
2. 勾選需要的素材（可以一次勾很多個）。
3. 按「申請下載」，寫下用途（例如：六和區成果簡報）。
4. 等影音組或素材審核核准，會寄信通知你。設成「免審核」的素材會馬上可以下載。
5. 到「我的下載」：
   • 按「全部下載」一次下載整筆申請。Chrome、Edge 會先請你選一個資料夾，檔案會一個一個存進去。
   • Safari 會依序跳出下載，如果問「允許下載多個檔案」，請按允許。
   • 也可以按單一檔案旁的「下載」。

下載連結 14 天有效。每個檔案的檔名都有追蹤碼，請勿轉傳給外部人員。

上傳照片影片

1. 到影音素材庫 →「上傳」。
2. 第 1 步：選活動。清單裡沒有的話，正式會員可以在右邊「建立新活動」；行事曆上已經有的活動，用「從行事曆帶入」選一下，名稱、日期、單位會自動填好。
3. 第 2 步：把照片、影片拖進來（或按「選擇檔案」），等進度條跑完。
4. 第 3 步：上面會顯示「傳完了 ✓」。要等審核的，通過才會公開，可以在「我上傳的素材」看狀態。

審核素材

1. 到影音素材庫 →「審核」（有待審核時，分頁上會有數字）。
2. 上傳的素材：看過內容後按「公開」或「退回」（退回要寫原因）。單位管理員只看得到自己單位活動的上傳。
3. 下載申請（只有素材審核、影音組）：看用途合不合理，按「核准」或「不通過」（不通過要寫原因）。

申請人旁邊標「素材庫會員」，表示不是道場正式會員。外部人員申請請特別確認用途，有疑慮就不要核准。

行事曆

1. 到管理後台 首頁按「新增一個活動」（或「行事曆」→「＋ 新增活動」）。
2. 只要填三格：活動名稱、主辦單位、活動日期。然後按「新增並公開」，或日期還沒確定先按「先存草稿」。只有單位行事曆權限的人，只能選自己的單位。
3. 英文名稱、農曆重複、地點、說明、提醒，按「更多選項」才會出現。勾「同時建立素材庫上傳活動」，大家就能把這場活動的照片傳到素材庫。
4. 兩天以上的活動（例如兩天研習），「活動日期」填第一天、「結束日期」填最後一天。一天的活動結束日期留空。
5. 日期還沒確定就存「草稿」，確定後改成「公開」再儲存。公開後，訂閱的人的手機行事曆會自動更新。
6. 活動取消時，把狀態改成「已取消」，不要刪除，訂閱的人才會看到取消。

每個單位都有自己的訂閱行事曆。大家可以到網站的行事曆頁，選要訂閱哪幾個單位。

單位頁面

1. 到管理後台 →「單位頁面」→ 點你的單位。
2. 修改介紹文字、照片、聯絡方式，按「儲存」。
3. 依網站審核設定，可能要等「最終審核」通過才會公開。

系統管理員

審核新會員

1. 後台 →「帳號與權限」，上方「等待審核的新會員」按「通過」或「不通過」。

給權限

1. 點會員 →「權限」選要給的項目 → 按「給予」。勾「可審核」，他也能核准別人申請同一個權限。
2. 只想讓某人管自己單位的行事曆，給「（單位）行事曆」就好，不用給整個單位頁。

停用、刪除帳號

1. 點會員 →「停用帳號」（會立刻登出）。
2. 確定不要了，再按「刪除帳號」，輸入他的 Email 確認。刪除無法復原。

防止外部人員濫用素材庫

1. 「帳號與權限」→「註冊設定」→ 選「要審核」，素材庫會員註冊後要你按通過才能登入。
2. 活動的「誰看得到」選「只限正式會員」，素材庫會員就看不到。

權限對照表